Aide à la rédaction d’un Cahier des charges pour la réalisation d’un site internet vitrine

Cahier des charges pour la création d’un site internet vitrine

1. Introduction

Ce cahier des charges vise à définir les spécifications et les exigences pour la création d’un site internet vitrine (voir plus bas pour un cahier des charges de site ecommerce).

Advisuel propose l’installation d’un site WordPress sécurisé avec des fonctionnalités et technologies déjà incluses qu’il n’est pas utile de citer (Vous pouvez reproduire cette liste sur votre cahier des charges : vous verrez le mot INCLUS à la fin de certaines fonctionnalités à laisser en l’état)

1. Objectifs du site internet : BtoB ou BtoC ?
   

1. Description générale du site : Le site doit présenter l’entreprise, ses activités, son histoire, ses services de manière attrayante et informative. Vous devez donc déjà penser à ce contenu qui doit au minimum comporter 300 mots.
2. Fonctionnalités requises :
   • Présentation de l’entreprise (historique, valeurs, équipe, etc.).
   • Description détaillée des services proposés.
   • Galerie d’images ou portfolio.
   • Coordonnées et formulaire de contact.
   • Intégration de cartes ou outils de localisation si nécessaire.
   • Site optimisé pour un référencement naturel (SEO). INCLUS
   • Fonctionnalité spécifique ou module spécifique (Les sites peuvent évoluer sans ces fonctionnalités au départ)
3. Votre entreprise :
   • Dans quel domaine d’activité ?
   • Quelles sont les valeurs véhiculées par votre entreprise ?
   • Orientations stratégiques pour le développement de votre entreprise ?
   • Citer 3 mots clés que vous aimeriez que les gens associent à votre site vitrine ?
4. Vos cibles :
   • Tranche d’âge de votre cible ?
   • Plus féminin que masculin ?
   • Particuliers ou professionnels ?

III. Contenu du site

Le contenu de votre futur site vitrine doit faire l’objet d’une attention particulière surtout dans son arborescence : Organisation hiérarchique des informations, dont la représentation rappelle un arbre et ses branches. Le titre de la page d’accueil doit refléter le thème principal et les pages devront être vos services qui ajoutent de la complémentarité sémantique. Bien sur nous vous aiderons à créer cette arborescence de page optimisé au référencement naturel.

1. Pages principales :
   • Page d’accueil
   • Présentation de l’entreprise
   • Prestations ou Services
   • Galerie/Portfolio
   • Contact
2. Contenu spécifique :
   • Textes des pages : C’est vous qui fournissez les textes, Advisuel propose aussi la rédaction de contenus.
   • Images et médias : Vous avez déjà des images, Super ! Advisuel propose l’achat de licences photos pour illustrer votre thématique et du shooting photos.

1. Design et Interface utilisateur

Citer les liens vers des sites vitrines similaires ou inspirants ou de la concurrence.

1. Design :
   • Style : Épuré, professionnel et en cohérence avec l’image de l’entreprise. Ludique, coloré, Dark, c’est souvent votre domaine d’activité qui influencera le design graphique : Advisuel vous proposera la création de la charte graphique.
   • Avez-vous besoin d’un Logo ? Ou de rafraîchir le votre ?
   • Palette de couleurs : Correspondant à l’identité visuelle de l’entreprise. Vous avez déjà un Logo ? Alors le site internet utilisera votre charte graphique existante.
   • Maquettes : Wireframes à valider avant le développement. INCLUS. Dans un premier il vous sera proposer une maquette de page d’accueil avec la charte graphique ainsi créé. Il vous sera demandé quels sont les espaces (blocs) à créer pour accueillir votre contenu. Penser aux éléments que vous voudriez voir apparaître ( texte de présentation, espace catégories et rubriques, une accroche particulière, un appel à l’action pour cliquer vers une page, etc… .
2. Interface utilisateur :
   • Navigation intuitive et facile d’utilisation. INCLUS
   • Interface responsive pour une adaptabilité sur tous les types d’appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones). INCLUS
   • Multilingue (FR, EN, ES, DE, …) ?

1. Technologies et Développement

1. Plateforme et langages :
   • Recommandation d’un CMS (Content Management System) adapté aux besoins (WordPress, Joomla, etc.) ou développement sur mesure si nécessaire. INCLUS
   • Langages : HTML5, CSS3, JavaScript, PHP. INCLUS
   • Pas de besoin spécifique de base de données complexe.
2. Sécurité :
   • Mise en place de mesures de sécurité de base (certificat SSL, protections contre les attaques courantes). INCLUS

1. Hébergement et Maintenance

1. Hébergement :
   • Besoin d’un hébergement fiable et évolutif en fonction du trafic attendu. INCLUS
   • Avez-vous déjà déposer le nom de domaine ? Chez quel hébergeur ?
2. Maintenance :
   • Contrat de maintenance pour assurer des mises à jour régulières du site et des sauvegardes périodiques. INCLUS la première année. Il vous saura proposer de la renouveler ou pas.

VII. Délais et Budget

1. Délais :
   • Établissement d’un planning détaillé avec des étapes clés et des dates butoirs. NON, Advisuel vous propose la création de votre site internet sur plusieurs semaines (de 5/7 semaines par ex). Si vous avez une date butoir, il faudra consulter notre disponibilité pour voir si cela est réalisable.
2. Budget :
   • Estimation du coût total du projet en fonction des fonctionnalités et du nombre de page à créer, incluant la conception, le développement, l’hébergement et la maintenance.

VIII. Validation et Livraison

1. Validation :
   • Processus de validation des différentes étapes du projet par le client.
2. Livraison :
   • Conditions de livraison du site internet finalisé et fonctionnel.

Ce cahier des charges est une base pour spécifier les besoins principaux d’un site internet vitrine. Il est important d’adapter ces exigences en fonction des particularités et des objectifs spécifiques de l’entreprise ou du projet concerné.